jueves, 2 de junio de 2016

Comunidad de Prácticas o cómo bucear en un proyecto nuevo

Sobre una Comunidad de Prácticas


Al hilo de una Comunidad de Práctica, participé de una hace años. La Consejería de Cultura fue pionera en instalar fibra óptica y en iniciar procesos innovadores en automatizar procedimientos. Y en uno de ellos participé activamente: fue la creación de la Agenda Electrónica.

 El  grupo estaba formado por informáticos, personal de administración general, algún jefe de Servicio y sobre todo personal de secretariado. Teníamos reuniones semanales de lluvia de ideas con el objetivo de "volcar" nuestras agendas de notas a un recurso informático que permitiera un amplio espectro de tareas.

Cada uno de nosotros iba describiendo su día a día y el personal de Informática iba poniendo nombre, abriendo cauces, mostrando interfaces que acotaran el modelo, el producto definitivo. Todos estábamos involucrados en la creación y estábamos al día de la evolución del proyecto.

En mitad de aquel proceso surgieron aportaciones de otras Consejerías interesadas también en la nueva agenda, lo que ocasionó un verdadero tsunami de propuestas en el que seguíamos pilotando desde la Consejería.

Finalmente, y después de casi 18 meses de trabajo, surgió la primera Agenda Electrónica. Contemporáneamente, avanzaba ECO y Port@firmas, ambas aplicaciones que, en mayor o menor incidencia, forman parte de la plataforma de trabajo actual. Pero en aquel momento tuvimos la suerte de vivir y participar de forma activar en la semilla de la administración electrónica. Fue nuestro granito de arena.